логотип веб студии
Заполните краткий бриф,
чтобы получить предложение
DIGITAL PULSE
КЕЙС

ЧАТ-бот для Записи И БРОНИРОВАНИЯ

Платформа: Telegram
Основная задача:
Автоматизация процесса записи к стоматологу

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Компания Digital Pulse разработала чат-бот для записи на приём в стоматологическую клинику. Цель проекта — создать удобную и эффективную систему бронирования, которая автоматизирует процесс записи пациентов, собирает и хранит их данные, напоминает о предстоящих визитах и предоставляет клинике удобную админ-панель для управления ботом и пациентами. Это решение позволило снизить нагрузку на персонал, улучшить качество обслуживания и повысить удовлетворенность пациентов.

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Компания Digital Pulse разработала чат-бот для записи на приём в стоматологическую клинику. Цель проекта — создать удобную и эффективную систему бронирования, которая автоматизирует процесс записи пациентов, собирает и хранит их данные, напоминает о предстоящих визитах и предоставляет клинике удобную админ-панель для управления ботом и пациентами. Это решение позволило снизить нагрузку на персонал, улучшить качество обслуживания и повысить удовлетворенность пациентов.

ФУНКЦИОНАЛ ЧАТ-БОТА

  • РЕГИСТРАЦИЯ ПАЦИЕНТОВ
    При первом запуске бота пациент проходит простую регистрацию, вводя свой номер телефона и ФИО. Это обеспечивает персонализированный подход и возможность дальнейшего взаимодействия.
  • ОСНОВНОЕ МЕНЮ И ВОЗМОЖНОСТИ ПАЦИЕНТА
    Информация о стоматологах
    Пациенты могут ознакомиться с профилями врачей, их квалификацией, опытом и специализацией. Это помогает выбрать наиболее подходящего специалиста.

    Ознакомление с услугами
    Бот предоставляет подробную информацию о доступных стоматологических услугах, включая описание процедур, стоимость и возможные противопоказания.

    Запись на приём
    Пользователь может выбрать услугу, удобную дату и время из доступного расписания, а также предпочитаемого врача.
  • УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСЯМИ
    Раздел "Мои записи"
    Пациент имеет доступ ко всем своим предстоящим визитам с возможностью просмотра деталей, отмены или переноса записи.

    Напоминания и обратная связь
    Бот автоматически отправляет напоминания о предстоящем приёме за день до визита и запрашивает отзыв после посещения, что повышает уровень сервиса и лояльность пациентов.
  • АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
    Управление услугами
    Администратор клиники может добавлять новые услуги, редактировать существующие, изменять цены, описания и добавлять фотографии через админ-панель бота.

    Управление расписанием
    Возможность настройки рабочих графиков врачей, доступных для записи дней и времени, что обеспечивает гибкость и актуальность расписания.

    Просмотр и управление записями
    Администратор может просматривать все записи на выбранные даты, видеть детали пациентов и при необходимости переносить или отменять визиты с автоматическим уведомлением пациентов.

    Ручная регистрация и запись
    В случае обращения пациентов по телефону или лично, администратор может вручную добавить их в систему, заполнив необходимые данные.

  • ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
    Рассылки и маркетинговые кампании
    Функция массовых сообщений позволяет информировать пациентов о новых услугах, специальных акциях и скидках, повышая вовлеченность и стимулируя повторные визиты.

    Онлайн-оплата услуг
    Интеграция с платежными системами позволяет пациентам оплачивать услуги онлайн, снижая нагрузку на ресепшн и ускоряя процесс обслуживания.

    Статистика и аналитика
    Админ-панель предоставляет данные о количестве записей, загруженности врачей, финансовых показателях, что помогает в принятии управленческих решений.

    Интеграция с CRM и другими системами
    Синхронизация с существующими CRM-системами и календарями обеспечивает единое пространство для управления данными и упрощает внутренние процессы клиники.

ИТОГИ И РЕЗУЛЬТАТЫ

Внедрение чат-бота для записи на приём в стоматологическую клинику привело к значительным улучшениям в работе учреждения. За первые три месяца:
  • Увеличение онлайн-записей на 75%

    Большинство пациентов предпочли удобство онлайн-записи через бот, что сократило количество звонков и очередей на ресепшене.
  • Снижение нагрузки на административный персонал на 60%

    Автоматизация рутинных задач позволила персоналу сосредоточиться на улучшении качества обслуживания и других важных обязанностях.
  • Повышение удовлетворенности пациентов

    Благодаря удобству записи, своевременным напоминаниям и персонализированным рассылкам уровень удовлетворенности пациентов вырос, что подтверждается положительными отзывами и увеличением количества повторных визитов.
  • Рост выручки на 30%

    Дополнительные функции, такие как онлайн-оплата и маркетинговые рассылки, способствовали увеличению среднего чека и привлечению новых пациентов.
Made on
Tilda